Jon Segador de Gunka Studios

Datos clave

• Invitado: Jon Segador
• Empresa: Gunka Studios
• Trabajadores: 6
• Departamentos: 3 (desarrollo, diseño, marketing)
• Lugar de Trabajo: Híbrido
• Tipo de Servicio: Servicios
• Cliente Objetivo: B2C / B2B
• Gestor de Proyectos: Sí | ClickUp (Anteriormente: Trello y Jira)
• Gestión de Documentación: Sí | Google Drive
• Comunicación Interna: Slack
• Automatización: No

Jon es CEO & fundador de Gunka Studios, agencia de diseño y desarrollo de proyectos web y aplicaciones móviles.

Inicios de la empresa

Jon dejó su trabajo y comenzó a trabajar con sus propios clientes. Su buen hacer hizo que tuviera cada vez más trabajo, más facturación, y esto llevó a dar el paso de ser autónomo a convertirse en empresa para una mejor gestión fiscal.

Más trabajo implicaba que necesitaba ayuda, por lo que contrató a una persona a tiempo completo. Una persona que le pudiese ayudar a sacar adelante en trabajo y poder ir cogiendo más proyectos.

Y de ahí, la empresa escaló hasta ser 6 trabajadores en estos momentos. Cuentan con una oficina, pero la forma de trabajar habitual es en remoto. Solo Jon va a la oficina y, de vez en cuando, alguna persona más se pasa por allí.

Reuniones

En Gunka Studios no tienen reuniones marcadas a fuego en el calendario. No hay dailies o weeklies que s hagan sí o sí de forma constante. Sí que se reúnen para gestionar proyectos de clientes y revisar que todo está alineado, pero todo depende del momento y el proyecto.

No cuentan con un horario fijo, existe una libertad muy amplia a la hora de gestionar sus horarios individuales. Ahora bien, deben contar con un cierto solapamiento de horarios para, de esta forma, poder reunirse en caso de ser necesario.

Las reuniones las realizan a través de Google Meet.

Gestión de Proyectos

En estos momentos, en Gunka Studios no realizan una gestión de proyectos avanzada. Es ahí donde tienen un margen de mejroa muy grande. Están comenzando a utilizar ClickUp y a implementar procesos de gestión de tareas y proyectos en él.

Gestión de Documentación

En cuanto a la documentación, en estos momentos, Gunka Studios hace uso de Google Drive para la gestión de documentos y documentación relacionada con los clientes y los proyectos. Cada proyecto cuenta con su carpeta y sus documentos.

No tienen ninguna documentación interna como tal, ni procesos documentados. Este es un punto de mejora que deberían de tener en cuenta ya que, con un poco de trabajo, podrían mejorar exponencialmente.

Comunicación

Interna

El equipo se comunica a través de Slack y lo hacen de forma totalmente asíncrona. Cuentan con diferentes canales que sirven para mantener las conversaciones ordenadas y fácilmente accesibles.

Automatizaciones

No hay automatización alguna. Quizás cosas sencillas y que podríamos «no contar como automatización». Pero, a grandes rasgos, en Gunka Studios no se automatiza nada en estos momentos. Imaginad lo que puede ser si, al muy buen trabajo que hacen ahora, añaden automatizaciones de procesos con Make o Zapier.